PERGUNTAS FREQUENTES
1. Quem pode participar do prêmio?
O Prêmio SomosCoop Excelência em Gestão é dirigido às cooperativas matrizes e singulares, centrais ou federações registradas e regularizadas com a OCB e com o Sescoop. O regulamento traz informações detalhadas sobre as condições de participação. Antes de se candidatar, é preciso ler o regulamento na íntegra.
2. Como faço para saber se a minha cooperativa está
adimplente com a OCB e o Sescoop? Caso não esteja,
tenho tempo de regularizar?
A regularidade junto à OCB refere-se à Resolução nº 50/2018. Se não conseguir essa informação na própria cooperativa, entre em contato com a Organização das Cooperativas Brasileiras no seu estado, que irá orientá-lo para a regularização.
Já a adimplência junto ao Sescoop se refere à contribuição compulsória que é feita sobre a folha de pagamento dos salários dos empregados. Essa contribuição deve ser declarada na GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social), no campo 11 – Código de Terceiros; o código que deve ser utilizado para que a contribuição vá para o Sescoop é o 4163 ou o 4099. Mas não basta declarar, é necessário pagar a contribuição por meio da GPS (Guia de Recolhimento da Previdência Social), colocando o valor no campo 9 – Valor Outras Entidades. A comissão julgadora do prêmio fará essa conferência. Consulte o contador da cooperativa para verificar a regularidade desse recolhimento. Isso vale apenas para as cooperativas que têm empregados. Para outras informações, entre em contato com a unidade do Sescoop do seu estado.
3. Quantos anos de existência a cooperativa precisa ter para participar do Prêmio SomosCoop Excelência em Gestão?
Diferentemente do Programa de Desenvolvimento da Gestão das Cooperativas (PDGC), para o qual não é relevante o tempo de existência da cooperativa, para participar do Prêmio, a cooperativa tem que ter pelo menos 3 (três) anos de existência, em função dos indicadores de resultado que são solicitados; assim, para o Ciclo 2023, a cooperativa tem que ter sido registrada no CNPJ até 31/12/2019, pois aí terá indicadores de 2019, 2020 e 2021.
4. Como será a visita virtual?
Assim que confirmada a classificação para a segunda etapa, a equipe de avaliação do prêmio enviará um comunicado para a cooperativa classificada, informando a data da visita e o link de acesso para a reunião virtual. Também será realizado contato prévio com os representantes da cooperativa candidata, a fim de montar a agenda dos encontros e organizar o cronograma. Será utilizado um sistema de videoconferência, que utiliza a plataforma web como meio de comunicação.
5. Cooperativas pequenas podem participar do prêmio?
Sim. O prêmio tem como objetivo reconhecer boas práticas de gestão e governança cooperativista, que não dependem do porte da cooperativa.
6. Qual a diferença de cooperativas reconhecidas e premiadas?
Cooperativas reconhecidas serão todas as cooperativas que após receberem a análise de seus documentos na etapa 1 obtiverem o índice mínimo para o recebimento do Selo de Excelência. As cooperativas premiadas serão todas as cooperativas que forem visitadas virtualmente e permanecerem acima da linha de corte definida para a etapa 2. As cooperativas premiadas participarão da Cerimônia de premiação e receberão um troféu.
7. Quem deve preencher os questionários diagnóstico e
autoavaliação?
O preenchimento dos diagnósticos de Governança e Gestão deve ser feito por profissionais do nível estratégico, preferencialmente os dirigentes, pois é preciso ter visão geral e sistêmica do funcionamento da cooperativa. É possível também delegar essa responsabilidade a outros profissionais, ou realizar o preenchimento em conjunto, em reuniões. Em qualquer caso, o presidente ou diretor da cooperativa deve validar o conteúdo e a inscrição ao prêmio.
8. A cooperativa terá acesso às respostas dos diagnósticos de outras cooperativas?
Não. Cada cooperativa receberá um login e senha, tendo acesso, portanto, apenas às próprias respostas.
9. Para quem serão direcionadas as comunicações relacionadas às etapas do processo de avaliação?
Serão enviadas ao e-mail do presidente da cooperativa ou representante legal cadastrado no sistema de registro e cadastro da OCB - SOUCOOP, e para o e-mail de até 3 usuários cadastrados no Sistema Governança e Gestão (PDGC). É de inteira responsabilidade da cooperativa candidata a manutenção da atualização do seu cadastro nos sistemas do SouCoop e Governança e Gestão.
10. Preencher os questionários de Governança e Gestão (PDGC), garante a inscrição no Prêmio?
Não. Após o preenchimento dos dois questionários (Governança e Gestão) a cooperativa singular, central ou federação deverá marcar “Sim” como resposta à pergunta “Deseja fazer a inscrição ao Prêmio SOMOSCOOP Excelência em Gestão?”. Após confirmar a inscrição, a cooperativa visualizará em tela o número do protocolo de recebimento da inscrição pelo sistema.